Продукт Персональный Деловой Органайзер 2002, Бизнес редакция (Бизнес Органайзер) предназначен для управления работами и всеми другими аспектами деятельности рабочих групп, подразделений компании и всего предприятия в целом.
Бизнес Органайзер является многопользовательской сетевой системой с защитой привилегий и разграничением доступа. Система содержит пять основных подсистем:
управление работами (управление задачами, управление проектами и управление процессами и т.д.);
управление контактами (управление клиентами, управление контрагентами и т.д.);
управление объектами (управление ресурсами, управление справочниками, управление информационными объектами и т.д.);
управление внутренними коммуникациями (управление встроенной почтой, управление сообщениями, управление конференциями и т.д.);
управление оргструктурой (управление оргструктурой компании, управление персоналом и т.д.).
Бизнес Органайзер сочетает в себе черты систем управления проектами (Project Management - PM), управления процессами (Workflow Management - WfM) и персональных информационных органайзеров (Personal Information Manager - PIM).
Бизнес Органайзер обладает мощной отчетной системой, позволяющей создавать отчеты произвольного вида, а также широкими возможностями адаптации системы под конкретное предприятие.
Архитектура системы
Система построена по клиент-серверной архитектуре. Ядром системы является высокопроизводительная СУБД MySQL компании MySQL AB (www.mysql.com), имеющая реализации под все версии MS Windows, а также ряд версий UNIX. Клиентские места реализованы под MS Windows 98/ME/2000/XP.
Основные функциональные возможности
Подсистема управления работами
Древовидная организация папок задач с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация папок быстрых фильтров задач с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация задач в папках с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Возможность задания для задач их типа, названия, описания, приоритета, статуса, плановых и фактических дат и времени начала и окончания и т.д.
Возможность привязки к задачам наборов основных и дополнительных атрибутов определяемых типом задачи
Возможность привязки к задачам исполнителей, контактов, объектов, писем и связанных задач
Возможность автоматического старта задач по плановым датам начала и/или окончанию предшествующих задач с заданным состоянием
Возможность автоматического завершения задач по плановым датам окончания и/или завершению всех подзадач
Возможность просмотра привязки задачи к исполнителям, контактам, объектам, письмам и другим задачам
Возможность привязки к задачам произвольного числа событий (сообщений отсылаемых пользователям)
Возможность автоматической генерации событий о начале и окончании задачи
Возможность копирования и тиражирования задач, проектов и т.д.
Быстрая фильтрация задач по статусу: не начавшиеся, выполняющиеся, завершенные, отложенные, отмененные и т.д.
Быстрая фильтрация задач по рабочему периоду: без фильтра, сегодня, текущая неделя, текущий месяц, текущий год и произвольный период
Быстрая фильтрация задач по исполнителям: без фильтра, только свои, свои и подчиненных
Быстрая фильтрация задач по типам указанным пользователем
Наличие стандартных настраиваемых отчетов по системе управления работами
Возможность создания собственных отчетов произвольного вида по системе управления работами
Возможность настройки всех справочников (типов, приоритетов, статусов и т.д.)
Возможность настройки видимости различных информационных объектов для различных клиентских мест
Быстрый полнотекстовый поиск по названиям или всем текстовым информационным полям с возможностью использования внутреннего языка запросов
Подсистема управления контактами
Древовидная организация папок контактов с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация папок быстрых фильтров контактов с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация контактов в папках с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Возможность задания для контактов их типа, названия, описания, приоритета, статуса и т.д.
Возможность привязки к контактам наборов основных и дополнительных атрибутов определяемых типом контакта
Возможность привязки к контактам адресной информации и каналов связи
Возможность привязки к контактам менеджеров, объектов, писем, задач и связанных контактов
Возможность просмотра привязки контакта к менеджерам, задачам, объектам, письмам и другим контактам
Возможность привязки к контактам произвольного числа событий (сообщений отсылаемых пользователям)
Возможность копирования и тиражирования контактов
Быстрая фильтрация контактов по статусу: рабочий, активный, пассивный, скрытый и т.д.
Быстрая фильтрация контактов по периоду активности: без фильтра, сегодня, текущая неделя, текущий месяц, текущий год и произвольный период
Быстрая фильтрация контактов по менеджерам: без фильтра, только свои, свои и подчиненных
Наличие стандартных настраиваемых отчетов по системе управления контактами
Возможность создания собственных отчетов произвольного вида по системе управления контактами
Возможность настройки всех справочников (типов, приоритетов, статусов и т.д.)
Возможность настройки видимости различных информационных объектов для различных клиентских мест
Быстрый полнотекстовый поиск по названиям или всем текстовым информационным полям с возможностью использования внутреннего языка запросов
Подсистема управления объектами (ресурсами)
Древовидная организация папок объектов с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация папок быстрых фильтров объектов с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация объектов в папках с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Возможность задания для объектов их типа, названия, описания, приоритета, статуса и т.д.
Возможность привязки к объектам наборов основных и дополнительных атрибутов определяемых типом объекта
Возможность привязки к объектам владельцев, контактов, писем, задач и связанных объектов
Возможность просмотра привязки объекта к владельцам, контактам, задачам, письмам и другим объектам
Возможность привязки к объектам произвольного числа событий (сообщений отсылаемых пользователям)
Возможность копирования и тиражирования объектов
Быстрая фильтрация объектов по статусу: рабочий, активный, пассивный, скрытый и т.д.
Быстрая фильтрация объектов по периоду активности: без фильтра, сегодня, текущая неделя, текущий месяц, текущий год и произвольный период
Быстрая фильтрация объектов по владельцам: без фильтра, только свои, свои и подчиненных
Наличие стандартных настраиваемых отчетов по системе управления объектами
Возможность создания собственных отчетов произвольного вида по системе управления объектами
Возможность настройки всех справочников (типов, приоритетов, статусов и т.д.)
Возможность настройки видимости различных информационных объектов для различных клиентских мест
Быстрый полнотекстовый поиск по названиям или всем текстовым информационным полям с возможностью использования внутреннего языка запросов
Подсистема управления внутренними коммуникациями
Возможность взаимодействия между пользователями системы через письма (сообщения, письма, конференции и т.д.)
Древовидная организация папок писем с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация папок быстрых фильтров писем с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация писем в папках с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Возможность задания для писем их типа, заголовка, описания, приоритета, статуса, документа и т.д.
Возможность привязки к письмам наборов основных и дополнительных атрибутов определяемых типом письма
Возможность привязки к письмам получателей, контактов, объектов, задач и связанных писем
Возможность просмотра привязки письма к получателям, контактам, задачам, объектам и другим письмам
Возможность привязки к письмам произвольного числа событий (сообщений отсылаемых пользователям)
Возможность копирования и тиражирования писем
Быстрая фильтрация писем по статусу: выполнение, завершено, отложено, отменено и т.д.
Быстрая фильтрация писем по периоду активности: без фильтра, сегодня, текущая неделя, текущий месяц, текущий год и произвольный период
Быстрая фильтрация писем по получателям: без фильтра, только свои, свои и подчиненных
Наличие стандартных настраиваемых отчетов по системе управления внутренними коммуникациями
Возможность создания собственных отчетов произвольного вида по системе управления внутренними коммуникациями
Возможность настройки всех справочников (типов, приоритетов, статусов и т.д.)
Возможность настройки видимости различных информационных объектов для различных клиентских мест
Быстрый полнотекстовый поиск по названиям или всем текстовым информационным полям с возможностью использования внутреннего языка запросов
Подсистема управления организационной структурой
Древовидная организация папок оргзвеньев с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация папок быстрых фильтров оргзвеньев с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Древовидная организация оргзвеньев в папках с иерархической системой наследуемых привилегий пользователей на просмотр, редактирование, создание, удаление и передачу привилегий
Возможность задания для оргзвеньев их типа, названия, описания, приоритета, статуса и т.д.
Возможность привязки к оргзвеньям наборов основных и дополнительных атрибутов определяемых типом оргзвена
Возможность привязки к оргзвеньям адресной информации и каналов связи
Возможность привязки к оргзвеньям менеджеров, контактов, объектов, писем, задач и связанных оргзвеньев
Возможность просмотра привязки оргзвена к менеджерам, задачам, контактам, объектам, письмам и другим оргзвеньям
Возможность привязки к оргзвеньям произвольного числа событий (сообщений отсылаемых пользователям)
Возможность копирования и тиражирования оргзвеньев
Быстрая фильтрация сотрудников по статусу: работает, в командировке, в отпуске, уволен и т.д.
Быстрая фильтрация оргзвеньев по периоду активности: без фильтра, сегодня, текущая неделя, текущий месяц, текущий год и произвольный период
Быстрая фильтрация оргзвеньев по менеджерам: без фильтра, только свои, свои и подчиненных
Наличие стандартных настраиваемых отчетов по системе управления организационной структурой компании
Возможность создания собственных отчетов произвольного вида по системе управления организационной структурой компании
Возможность настройки всех справочников (типов, приоритетов, статусов и т.д.)
Возможность настройки видимости различных информационных объектов для различных клиентских мест
Быстрый полнотекстовый поиск по названиям или всем текстовым информационным полям с возможностью использования внутреннего языка запросов
Системные требования
Требования к ПК для сервера MySQL
Минимальная рекомендуемая конфигурация компьютера для установки СУБД MySQL:
Под управлением MS Windows 98/Me/NT4.0
Процессор: PII Celeron 300 MHz и выше
ОЗУ: 128 Мб и больше
Под управлением MS Windows 2000/XP
Процессор: PII Celeron 400 MHz и выше
ОЗУ: 196 Мб и больше
Под управлением других ОС
см. сопроводительную документацию MySQL
Требования к ПК для клиентских мест
Минимальная рекомендуемая конфигурация компьютера для установки клиентов Бизнес Органайзера:
Под управлением MS Windows 98/Me/NT4.0
Процессор: PII Celeron 300 MHz и выше
ОЗУ: 128 Мб и больше
ПО: Microsoft Internet Explorer 5.0 и старше (или аналогичный браузер)
Разрешение экрана: 800*600 точек и более
Под управлением MS Windows 2000/XP
Процессор: PII Celeron 333 MHz и выше
ОЗУ: 196 Мб и больше
ПО: Microsoft Internet Explorer 5.0 и старше (или аналогичный браузер)
Разрешение экрана: 800*600 точек и более
Требования к сети и ее конфигурации
Технические требования к локальной сети зависят от числа пользователей и загрузки другими приложениями. В общем случае, если число пользователей ПДО 2002 не превышает 5-10, достаточно иметь сеть 10Мбит. Если же работа ПДО 2002 происходит слишком медленно, необходима модернизация сети.
Для работы ПДО 2002 необходима установка и настройка протокола TCP/IP на сервере и всех клиентских машинах.
Условия распространения и использования
Бизнес редакция продукта Персональный Деловой Органайзер 2002 (Бизнес Органайзер) распространяются по принципу Shareware с 30-дневным сроком бесплатной пробной эксплуатации. По истечении этого срока Вы должны либо зарегистрировать программу, либо отказаться от ее использования. Для регистрации нужно приобрести соответствующую лицензию.
Продукт Персональный Деловой Органайзер 2002, Бизнес редакция (Бизнес Органайзер) предназначен для управления работами и всеми другими аспектами деятельности рабочих групп, подразделений компании и всего предприятия в целом.
